Wir sind überzeugt: Jeder Mensch hat individuelle Stärken. In unserem Team kann jede und jeder diese Fähigkeiten einbringen und gezielt einsetzen. Dabei ist uns wichtig, dass alle gehört werden und ihre Erfahrungen sowie Ideen mit dem Team teilen können.

Die AIDA ORGA GmbH ist ein verlässlicher Arbeitgeber. Wenn Du etwas bewegen und Deine Stärken in einem engagierten Team einbringen möchtest, bist Du bei uns genau richtig.

Mit unserer Lösung AIDA-Zeitwirtschaft unterstützen wir Unternehmen und Verwaltungen dabei, personalwirtschaftliche Abläufe zu digitalisieren. AIDA PROTECT trägt dazu bei, die Gebäude, Büros, Hallen und Liegenschaften unserer Kunden zu schützen.

Dein zukünftiges Aufgabengebiet

Du übernimmst abwechslungsreiche Büroarbeiten und sorgst dafür, dass die administrativen Abläufe im Tagesgeschäft reibungslos funktionieren.
Du erstellst und versendest Rechnungen.
Am Telefon bist du die erste Ansprechperson für unsere Kundinnen und Kunden sowie weitere Kontakte.
Du passt Verträge an.
Du bearbeitest den Postausgang und verwaltest eingehende E-Mails.
Du behältst den Überblick über die anfallenden Aufgaben und unterstützt das Team bei der täglichen Büroorganisation.

Dein Profil

Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung.
Du kannst Dich gut in deutscher Sprache ausdrücken (Wort und Schrift), das Formulieren von E-Mails geht Dir schnell von der Hand.
Der Umgang mit den unterschiedlichsten Menschen fällt Dir leicht.
Du bist fit am PC.
Teamplayer statt Einzelkämpfer. In der Zusammenarbeit mit Deinen KollegInnen läufst Du zur Höchstform auf.

Das ist uns sehr wichtig

Jeder Mitarbeiter ist uns wichtig und unverzichtbar für den Erfolg unseres Unternehmens. Es gibt stets Möglichkeiten, eigene Ideen zu entwickeln und einzubringen

Wenn Du unser Team bereichern möchtest, wünschen wir uns, dass Du dafür brennst, etwas zu verändern und zu verbessern

Unsere Kollegen schätzen besonders den internen „familiären“ Umgang miteinander

Wir bieten Dir

Wir fördern Dich mit einer guten Arbeitsatmosphäre in einem motivierten Team
Für private Zwecke kannst Du Dir einen PKW Anhänger ausleihen
Regelmäßig treffen wir uns zum Teammeeting um uns auf Augenhöhe auszutauschen
Der Kaffeeautomat gibt Dir kostenfrei verschiedenste leckere Getränke, Fairtrade und aus nachhaltigem Anbau
Für die Zeit der Einarbeitung bekommst Du einen "Paten" an Deine Seite
Deine Verbesserungsvorschläge sind gefragt und werden im Kollegenkreis sehr geschätzt

So geht es weiter

Bewirb Dich bitte direkt online, indem Du auf den Jetzt-auf-diese Stelle-bewerben-Button klickst.
Wir vereinbaren einen Telefontermin für ein kurzes Interview. Anschließend lernen wir uns persönlich kennen und besprechen alle Einzelheiten.

Du möchtest wechseln? Das bleibt unter uns!

Falls Du Dich in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis befindest, sichern wir Dir natürlich höchste Vertraulichkeit Deiner Bewerbung zu.

Telefoninterviews und Vorstellungsgespräche gerne auch nach Feierabend oder am Wochenende.
Wir werden nur mit Deiner Zustimmung den aktuellen oder ehemaligen Arbeitgeber kontaktieren.

Onboarding & Flughöhe

Als neues Mitglied im Team möchtest Du natürlich erste Ergebnisse liefern. Dazu musst Du in den ersten Wochen unsere Software kennenlernen. Kolleginnen und Kollegen werden Dich intensiv bei der Einarbeitung begleiten und selbstverständlich für Dich da sein, wenn es Fragen gibt.

Mit jeder Woche kennst Du Dich besser mit der AIDA Software aus und löst die Anfragen der Kunden selbstständig. Am Ende jedes Arbeitstages wirst Du überrascht darüber sein, wie schnell so ein Tag vorbei sein kann.

Klingt das gut? Dann bewirb Dich jetzt. Klicke direkt unten auf den Button.
Wir freuen uns auf Dich!